Todos conectados

GoPH ONE

La plataforma integral que unifica la operación de tu copropiedad, conectando portería, administración y residentes en un solo lugar.

Con GOPH, la administración de las P.H. evoluciona de un proceso manual a una gestión digital, organizada y eficiente, permitiendo al administrador ejercer un control total, respaldar sus decisiones con datos financieros claros y proyectar una gestión de alta calidad ante la asamblea.

Residentes

Otorga autonomía a tu comunidad. Los residentes gestionarán sus pagos y reservas de forma directa, fortaleciendo la convivencia.

Administración

Lidera con transparencia. Automatiza el control financiero, la cartera y la comunicación para una gestión verdaderamente inteligente.

Portería

Empodera al personal de vigilancia con un sistema fácil, ágil y seguro para el control total de visitantes.

Módulo de Control

Portería con GoPH One

Transforma la recepción dejando atrás las bitácoras de papel. Este módulo otorga al personal de seguridad el control absoluto sobre visitantes y domicilios, integrando nuestro citófono virtual para una comunicación en tiempo real con los residentes. Seguridad, tecnología y agilidad en una sola herramienta.

Citofonía Virtual y Notificaciones Automáticas: Comunicación instantánea VoIP y envío de alertas automáticas a los teléfonos de los residentes para autorizar accesos al instante.
Control digital de visitantes: Registro ágil de datos de ingreso y salida en la plataforma, eliminando de forma definitiva las bitácoras físicas de papel.
Validación de reservas en zonas sociales: Acceso inmediato a la agenda del día para verificar y controlar el ingreso a las áreas comunes reservadas por los copropietarios.
Recepción automatizada de correspondencia: Registro rápido de paquetes y domicilios con notificación en tiempo real y trazabilidad de entrega segura.
Gestión de vehículos y parqueaderos: Monitoreo de placas autorizadas de residentes y control estricto de tiempos de permanencia en celdas de visitantes.
Comunicación bidireccional en tiempo real: Recepción instantánea de circulares, alertas e instrucciones directas desde la administración hacia la portería.
Bitácora digital de novedades: Registro inmutable de eventos diarios, observaciones operativas y relevos de turno con acceso en tiempo real para el administrador.
EXPERIENCIA SIN FRICCIONES

Elimina las filas y el caos en la portería

Olvida las esperas interminables mientras el personal de seguridad intenta comunicarse con el residente. Con la app, los residentes pueden notificar y preautorizar la llegada de sus invitados, vehículos o domicilios en segundos. El acceso fluye sin cuellos de botella porque con GoPH One Gestión inteligente, comunidad que progresa.

MÓDULO DE GESTIÓN

Administración con GoPH One

El corazón operativo y financiero de tu copropiedad. Este módulo transforma los procesos manuales en un ecosistema digital centralizado, permitiéndote automatizar el control de cartera, supervisar el uso de zonas comunes y dar respuesta oportuna a las solicitudes de la comunidad con total transparencia.

Base de datos unificada (Libro de Residentes): Control centralizado de inmuebles con registro detallado de propietarios, copropietarios, vehículos autorizados y mascotas.
Gestión inteligente de cartera y recaudo: Control automatizado de saldos por conceptos, alertas de cobro preventivas y marcación inmediata de estados de morosidad.
Control central de zonas sociales: Configuración flexible de reglamentos, tarifas y horarios para la aprobación y reserva ágil de áreas comunes desde la app móvil.
Central de comunicación masiva y circulares: Envío automatizado de comunicados importantes a residentes y publicación de documentos institucionales de libre consulta.
Módulo de PQRS y solicitudes de la comunidad: Recepción, seguimiento y trazabilidad auditable de los requerimientos de los residentes para respuestas oportunas.
Orquestador operativo de tareas internas: Creación y monitoreo de actividades diarias, mantenimientos preventivos y flujos de trabajo del personal del conjunto.
GoPH One | Centro de Control
Módulo Operativo Activo
CONTROL FINANCIERO+18% Recaudo

Cartera por Coeficientes

Automatización integral de saldos, estados de cuenta y alertas preventivas de cobro sin procesos manuales.

Meta de Cobro: 92%¡Alcanzado!
BASE DE DATOS100% Digital

Libro de Propietarios

Información centralizada que vincula parqueaderos, coeficientes, vehículos autorizados y mascotas a cada inmueble en tiempo real.

Apto 4021.25% Coef.● Al Día
Torre 2 - 1010.98% Coef.● Al Día
GESTIÓN AUDITABLEAtención Ágil

Trazabilidad de PQRS

Control estricto de requerimientos con tiempos de respuesta auditables, garantizando transparencia ante el Consejo de Administración.

98.4%
Respuestas oportunas dentro de los términos legales.
EXPERIENCIA DEL USUARIO

App GoPH · Residentes

Otorga autonomía total a tu comunidad. Una aplicación intuitiva diseñada para que los residentes gestionen su vida en el conjunto desde cualquier lugar, reduciendo drásticamente las consultas en la oficina de administración y mejorando la convivencia.

Preautorización de accesos: Agiliza la entrada de visitantes y domicilios con un solo toque, eliminando las molestas esperas y llamadas desde portería.
Estado de cuenta y pagos integrados: Consulta saldos en tiempo real, descarga extractos y paga la cuota de administración de forma segura sin salir de casa.
Reservas inteligentes: Aparta zonas comunes, gimnasios o salones visualizando la disponibilidad al instante y sin intermediarios.
Canal directo de PQRS: Radica solicitudes formales, reporta incidencias y haz seguimiento transparente a la gestión de la administración.
Directorio Comercial (Clasificados): Impulsa tu emprendimiento y conecta con los servicios o negocios que ofrecen tus propios vecinos.
Centro de notificaciones oficiales: Recibe circulares, alertas de paquetes y comunicados importantes directamente en la pantalla de tu celular.
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GoPH App Reservas
EL RESPALDO QUE MERECES

Da el paso hacia la Inteligencia Operativa

No solo adquieres un software, te unes a una plataforma respaldada por un equipo que entiende los retos reales de la propiedad horizontal en Colombia.

Soporte Humano

Sabemos que la tecnología puede ser un reto. Te brindamos acompañamiento real y capacitación constante para ti, tu equipo de portería y los residentes.

Evolución Continua

No somos un sistema estático. GoPH One se actualiza constantemente con nuevas funcionalidades normativas y tecnológicas sin costos ocultos.

Ecosistema Integral

La mejor alternativa para unificar procesos. Integra administración, portería y residentes en un solo canal que elimina los cuellos de botella.

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